Прием граждан Версия для слабовидящих

Версия для слабовидящих

Здесь вы можете выбрать опции просмотра сайта в режиме для слабовидящих

  1. Все цвета
    Базовые цвета
    Чёрный текст на белом фоне
    Белый текст на чёрном фоне
  2. Обычный
    Средний
    Крупный
    Очень крупный
  3. Нет
    Да
23 сентября 2020
среда
 
Главная>Новости>Передано на хранение
ВАЖНО

Картинка a-info2.gif Информация по КОРОНАВИРУСУ

Картинка a-info2.gif Выплаты на детей

Картинка a-info2.gif Информация для работодателей

Картинка a-info2.gif Всероссийская перепись населения – 2020

Картинка a-info2.gif ГО и ЧС информирует!

Картинка a-info2.gif Право на получение средств пенсионных накоплений умершего близкого родственника

Картинка a-info2.gif Информация от ООО "Иркутская энергосбытовая компания"

Картинка a-info2.gif Информация о росте числа мошенничеств, совершенных при помощи сети Интернет и мобильной связи

Картинка a-info2.gif Информация о внедрении электронного листка нетрудоспособности

Картинка a-info2.gif Информация о пребывании групп детей из иных субъектов в режиме функционирования «Повышенная готовность» в Краснодарском крае

Картинка a-info2.gif Маршрутные перевозки

Картинка a-info2.gif Информация о "мусорной" реформе

Главное

Прием граждан

Интернет-приемная

Электронная очередь

Общественные обсуждения

Картинка a-info2.gif Информация о социальных выплатах

Картинка a-info2.gif Объявление для ветеранов ВОВ по защите прав потребителей

Картинка a-info2.gif Единый телефон спасения – "112"

Картинка a-info2.gif Информация о проектах нормативно-правовых актов, подлежащих обсуждению

Картинка a-info2.gif Номера телефонов «горячих телефонных линий» Шелеховского района

Картинка a-info2.gif Номера телефонов  «горячих телефонных линий» Иркутской области 

Полезное

Информационные материалы
Свернуть

Для потребителей

Бюджет для граждан

Узнай всё о «легальных» трудовых отношениях

Карта доступности объектовинтернет-портала "Жить вместе" государственной программы РФ "Доступная среда"

Министерство культуры Российской Федерациии информирует о запуске обновленной версии портала популяризации культурного наследия и традиций народов России «Культура.рф»

Памятка руководителям муниципальных учреждений Шелеховского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, принимающих решения о заключении договора аренды

Памятка о предоставлении бесплатной юридической помощи в Иркутской области

Обсуждение ключевых вопросов социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2035 года

Голосование для населения в информационно-аналитической системе«Живой регион»

Подари ребенку семью! Информация отдела опеки и попечительства граждан по Шелеховскому району

Памятки для повышения уровня финансовой грамотности

Информация для жителей с. Баклаши и п. Чистые Ключи о ресурсоснабжающей организации, осуществляющей холодное водоснабжение

Информация о запрете дистанционной торговли алкогольсодержащей продукцией

Информация для родителей о сети Интернет

Информация по цифровому телевидению

 

Информация от министерств, ведомств, фондов
Свернуть

Картинка a-info2.gif Информация от Управление Роспотребнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росреестра и Кадастровой палаты по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления ПФР в Шелеховском районе

Картинка a-info2.gif Информация от Межрайонной ИФНС России № 19 по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Службы Гостехнадзора Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства труда и занятости Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от ОМВД по Шелеховскому району

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росприроднадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства имущественных отношений Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Иркутского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Роскомнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Центра профилактики наркомании Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Главного бюро медико-социальной экспертизы по Иркутской области

 

Информация для предпринимателей
Свернуть

 

Информационные видеоматериалы
Свернуть

 

 

 

Новости

24 сентября 2009 г.

Передано на хранение

В представлении многих из нас архив – это просто хранилище деловых бумаг и документов. Быть может, пригодятся когда-нибудь для потомков. И жизнь там течет неспешно среди перекладываемых пыльных бумаг. О том, как работает архивный отдел администрации Шелеховского района, рассказывает начальник отдела Лариса Михайловна Любочко.

- Вопреки сложившимся стереотипам, современный архивный отдел – это учреждение с хорошо подготовленными специалистами. Жизнь сотрудников архивного отдела предельно насыщена делами. Например, нам ежемесячно приходится перерабатывать в среднем до 500, а то и более документов, только для того, чтобы ответить на запросы жителей района, которые часто обращаются к нам за помощью при оформлении земли или недвижимости. Только за первое полугодие в архив обратились 1546 человек, на запросы которых наши сотрудники готовили ответы. Для этого им пришлось переработать 3 564 документа. Также интересует социально-правовая информация и запросы по земле. Мы готовим и выдаем архивные справки и архивные копии. Мы изготовили около двух тысяч архивных копий и почти полторы тысячи выдали справок. Вот эти запросы в архив и подготовка архивных документов составляют львиную долю нашей работы.

- Лариса Михайловна, какие направления в работе архивного отдела есть еще?
- Подготовка по запросам научной информации с использованием документов, организационная работа, формирование архивного фонда, обеспечение сохранности и государственного учета документов. А также организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве организаций.
Например, в феврале-марте проведена паспортизация 30 организаций и предприятий, в том числе 4 федеральных, 24 муниципальных и 2 акционерных общества. Сегодня 16 организаций уже заполнили паспорта архивов.
В первом полугодии 2009 года представлены на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области описи дел управленческой документации от 11 организаций на 187 дел постоянного хранения и 756 единиц хранения по личному составу.
Постоянно ведется методическое руководство и контроль за делопроизводством и работой ведомственных архивов. В Шелеховском городском суде, администрациях Олхинского и Шаманского поселений проведены тематические проверки. Даны рекомендации по устранению обнаруженных недостатков.
В течение полугодия проводилась проверка и согласование номенклатур дел Думы и администрации г. Шелехова, сельских поселений, ЦББУ, отделения по г.Шелехову Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №1 по Иркутской области, Центра занятости населения города Шелехова, отделения по г.Шелехову Управления Федерального казначейства по Иркутской области, администрации Подкаменского сельского поселения, Шелеховского городского суда, «ОАО «Иркутсккабель», МАУ СОЛ «Орленок», детского дома №4.
Работники архивного отдела постоянно оказывают методическую помощь по формированию дел в ликвидирующихся предприятиях, а также организациях, расположенных на территории района. В их числе и промышленные предприятия: ОАО «Шелеховский хлебозавод», ООО «Экология», ОАО «Восточно-Сибирский завод ЖБК».
Для ликвидированного предприятия «ООО ИРКАЗ-ФИНИНВЕСТ» проведены консультации по оформлению документов по личному составу, а также составлена историческая справка.

- В чем заключается организационная работа сотрудников архивного отдела?
- Мы уже говорили, насколько необходима обыкновенным гражданам, предприятиям и учреждениям работа нашего отдела. Организационная деятельность также нацелена на это. Всего лишь два примера. В феврале мы заключили соглашение с многофункциональным центром по оказанию государственных и муниципальных услуг о сотрудничестве для ускорения исполнения запросов граждан, оформляющих документы на право собственности. Продолжаем работу по внедрению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, в компьютер внесли новые образцы архивных бланков. Работники отдела изучали методическую литературу, законы и нормативно- правовые акты, касающиеся архивной деятельности.

- И все же назначение архивов – сохранность и государственный учет документов.
- Да. И в первую очередь для того, чтобы они могли служить людям. Здесь сотрудники архивного отдела администрации Шелеховского района проводят все необходимые мероприятия.
За полугодие нами принято 184 дела постоянного хранения от пяти организаций. Также принято на хранение 189 дел по личному составу от ликвидированных предприятий - ООО «Экология» и «ИРКАЗ ФИНИНВЕСТ». Во все учетные документы внесены записи в связи с изменением количества дел.
В течение первого полугодия 2009 года велась каталогизация фондов Р-2 «Исполком Шелеховского городского Совета народных депутатов». Составлено 152 карточки на 8 единиц хранения.
В поисковую систему внесены сведения по земельным участкам по фондам Р-4 «Исполком Шаманского сельского Совета народных депутатов» за 1955-91 годы, Р-32 «Шаманская сельская администрация» за 1992-2005 годы, Р-31 «Администрация поселка Большой Луг» до апреля 2000 года. Всего по 43 делам внесено 253 записи. С помощью учащихся ПУ-20, проходящих практику на базе архивного отдела, составлен в электронном виде Реестр решений Думы Шелеховского муниципального района за 1994-2005 годы и направлен в правовое управление.

- Действительно, работа архива – это сложная система со многими составляющими, о которой интересно было узнать…
- Мы тоже так считаем, а потому работники архивного отдела не просто используют, а пропагандируют архивные документы. Проводим мы и дни открытых дверей. Все желающие, посетив архив, могут ознакомиться с условиями, в которых «живут» самые важные документы Шелеховского района. Пройти по архивохранилищам и увидеть своими глазами, в каких условиях хранятся документы, переданные на вечное и долговременное хранение, а также подержать их в руках.

 

© Администрация Шелеховского муниципального района, 2019

Яндекс.Метрика Rambler's Top100
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.