Российская Федерация
Иркутская область
ШЕЛЕХОВСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ОТ 28 апреля 2017 года № 72-ра

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

В целях защиты имущества, находящегося в муниципальной собственности Шелеховского района и сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района от противоправных посягательств, предотвращения возникновения ситуаций, способствующих дестабилизации нормальной работы Администрации Шелеховского муниципального района, угрозе жизни и здоровью сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района и посетителей, обеспечения охраны здания Администрации Шелеховского муниципального района и материальных ценностей, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», п.3 ст. 5 Федерального закона от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», статьями 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Утвердить Инструкцию о пропускном режиме в здание Администрации Шелеховского муниципального района. 
2. Возложить на хозяйственную службу (Квятковская Е.Ю.) ответственность за обеспечение установленного пропускного режима.
3. Хозяйственная служба обеспечивает ответственных  дежурных пропусками по форме, согласно Приложению 2 к Инструкции о пропускном режиме в здание Администрации Шелеховского муниципального района.
4. Отделу управления персоналом (Леонова А.Н.):
1) довести информацию о пропускном режиме в здание Администрации Шелеховского муниципального района до всех сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района, а также сотрудников иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации Шелеховского муниципального района;
2) обеспечить ответственных дежурных Администрации Шелеховского муниципального района списком сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района, с указанием служебных телефонов.
5. Управлению по распоряжению муниципальным имуществом (Орноев Р.В.), Управлению образования, молодежной политики и спорта (Шишко И.Ю.), отделу культуры (Пошерстник Н.М.), архивному отделу (Любочко Л.М.) обеспечить пропускной режим в занимаемых зданиях в соответствии с Инструкцией, утвержденной пунктом 1 настоящего распоряжения.

6. Органам, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации Шелеховского муниципального района, представлять ответственному дежурному Администрации Шелеховского муниципального района информацию о своих сотрудниках, с указанием служебных телефонов.
7. Отделу по работе с общественностью и средствами массовой информации (Шастина О.А.) проинформировать население Шелеховского района о пропускном режиме в здание Администрации Шелеховского муниципального района через газету «Шелеховский вестник» и официальный  сайт Администрации Шелеховского муниципального района. 
          8. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 20.10.2010 № 129-ра «Об утверждении Инструкции о пропускном режиме в здание Администрации Шелеховского муниципального района».
9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить на заместителя Мэра района по правовой и административной работе             С.М. Краснова.

Мэр Шелеховского 
Муниципального района							М.Н.Модин

                                   Утверждена распоряжением
                                                          Администрации  Шелеховского муниципального района 
          От 28 апреля 2017 года № 72-ра

							От________________№ ______

Инструкция 
о пропускном режиме в здание Администрации 
Шелеховского муниципального района

I. Общие положения

1. Инструкция о пропускном режиме в здание Администрации Шелеховского муниципального района (далее - Инструкция) разработана в целях исключения бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества в (из) здание (я) Администрации  Шелеховского муниципального района, расположенного по адресу: Иркутская область, г. Шелехов, ул. Ленина, 15 (далее – здание  Администрации района).
2. Основными задачами  пропускного режима являются:
1) осуществление мероприятий по организации безопасной работы сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района (далее – Администрация района);
2) предотвращение возникновения ситуаций, способствующих дестабилизации нормальной работы Администрации района, угрозе жизни и здоровью сотрудников Администрации района и посетителей, обеспечение охраны здания Администрации района и материальных ценностей; 
3) предотвращение несанкционированного перемещения имущества, находящегося в здании Администрации района, а также выявление и пресечение попыток хищения имущества.
          3. Порядок приема иностранных граждан определяется Инструкцией об организации приема иностранных граждан (делегаций) в Администрации Шелеховского муниципального района, утвержденной распоряжением Мэра Шелеховского муниципального района от 04.06.2009 №8дсп-р. 

II. Порядок пропуска в здание Администрации  

4. Вход в здание Администрации района осуществляется на основании  следующих документов:
1) паспорта и иных документов, удостоверяющих личность гражданина в соответствии с законодательством Российской Федерации;  
2) служебного удостоверения  - для сотрудников Администрации района и иных   органов, которые   осуществляют     свою    деятельность   в здании Администрации района, а также представителей федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления.
3) удостоверения депутата: 
а) Думы Шелеховского городского поселения;
б) Думы Шелеховского муниципального района;
в) Законодательного Собрания Иркутской области;
4) удостоверения глав муниципальных образований, входящих в состав Шелеховского района. 
5. Вход в здание Администрации района в связи с выполнением служебных обязанностей в выходные и праздничные дни для сотрудников Администрации района и иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района, разрешается на основании письменной заявки руководителя соответствующего структурного подразделения, согласованной с заместителем Мэра района по правовой и административной работе Администрации района не позднее 16.00 ч. дня, предшествующего выходному и регистрацией в Журнале вскрытия кабинетов в нерабочее время здания Администрации района. В исключительных случаях по указанию заместителя Мэра района по правовой и административной работе.
6. Пропуск посетителей по временным (разовым) пропускам в здание Администрации района разрешается с начала рабочего дня и прекращается за 10 минут до начала обеденного перерыва или окончания рабочего дня с учетом установленного режима работы Администрации района и иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района. 
7. Вход в здание Администрации района посетителей осуществляется  по предъявлении документа, удостоверяющего личность, с записью в журнале регистрации посетителей по форме согласно Приложению 1 к настоящей Инструкции (далее – журнал) на основании временного (разового) пропуска по форме согласно Приложению 2 к настоящей Инструкции. 
8. Ответственный дежурный Администрации района (далее – ответственный дежурный) осуществляет пропуск посетителей, за исключением сотрудников Администрации района и сотрудников иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района, после соответствующего согласования по телефону непосредственно с сотрудником, к которому направляется посетитель. 
9. Ответственный дежурный: 
1) выдает ключи от служебных помещений и кабинетов сотрудникам Администрации района и сотрудникам иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района на законных основаниях;
2) регистрирует выдачу разовых пропусков в журнале;
3) заполняет временный (разовый) пропуск с указанием Ф.И.О. посетителя, Ф.И.О. сотрудника, к которому направляется посетитель, даты и времени прибытия, после чего выдает временный (разовый) пропуск;
4) при выбытии посетителей принимает у них временный (разовый) пропуск, с подписью и указанием времени выхода от сотрудника, к которому направлялся посетитель, отмечает время выхода из здания Администрации района, и подписывает его;
5) по окончании дежурной смены сдает временный (разовый) пропуск для хранения заведующему хозяйственной службой;
6) выдает ключи от служебных помещений и кабинетов уборщикам служебных помещений с указанием времени выдачи и возврата ключей в журнале учета рабочего времени уборщиков служебных помещений; 

7) обеспечивает соблюдение установленного настоящей Инструкцией пропускного режима в здании Администрации района;
8) вправе заблаговременно получать информацию о проводимых в здании Администрации района мероприятиях массового характера: совещаний, семинаров и т.д.;
9) отвечает за сохранность ключей;
10) ключи от всех кабинетов Администрации района, в том числе запасных выходов, люков чердачного помещения, подвального помещения Администрации района хранятся в шкафу у ответственного дежурного.
10. Пропуск в здание Администрации района участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий производится в присутствии лица, ответственного за проведение данного мероприятия, либо по спискам, подписанным руководителем структурного подразделения Администрации района, ответственным за проведение мероприятия, представленным ответственному дежурному. Списки подаются с указанием Ф.И.О. в алфавитном порядке. 
11. Вход в здание Администрации района с радио-, кино-, видео- и фотозаписывающей и передающей аппаратурой для производства съемок, записей и интервью сотрудников Администрации района осуществляется:
а)  по аккредитационной карточке журналиста; 
б) в иных случаях, по разрешению Мэра Шелеховского муниципального района или заместителя Мэра района по правовой и административной работе Администрации района.
12. Допуск сторонних организаций для проведения различного вида ремонтных или строительных работ в здании Администрации района осуществляется по письменному разрешению заведующего хозяйственной службой при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
13. Запрещается:
1) вход в здание Администрации района:
а) с различным видом оружия (огнестрельное, газовое, холодное);
б) посетителей в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, в грязной, рваной и пляжной одежде, шортах и майках, в ином оскорбляющем достоинство человека виде;
в) с крупногабаритными вещами.
2) посещение руководителей в верхней одежде. 

III. Порядок выноса (вноса) материальных ценностей 

14. Материальные ценности вносятся (выносятся) в здание (из здания) Администрации района по письменным заявкам руководителей структурных подразделений и организаций, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района, согласованным с заведующим хозяйственной службой. В заявке указываются наименование структурного подразделения 

Администрации района, либо организации, из кабинетов которых вносятся (выносятся) материальные ценности, их наименование и количество.

IV. Обязанности сотрудников Администрации района

16. Сотрудники Администрации района обязаны:
1) соблюдать:
а) установленный настоящей Инструкцией пропускной режим;
б) порядок открытия и закрытия режимных помещений, сдачи их под охрану и приема из-под охраны (для сотрудников, занимающих помещения, имеющие статус режимных);
в) правила пожарной безопасности, пользования средствами пожаротушения;
2) обеспечивать надлежащее хранение ключей от сейфов, кабинетов, вспомогательных помещений Администрации района, исключающее возможность их утраты. В случае утраты ключей немедленно докладывать своему непосредственному руководителю и заведующему хозяйственной службой;
3) не оставлять открытыми  кабинеты без присмотра в течение рабочего времени;
4) по окончании работы закрыть окна, выключить свет, электроприборы, орг. технику, закрыть на замки сейфы, шкафы, входные двери;
5) по окончании рабочего дня сдавать ключи от кабинетов ответственному дежурному.
Перечисленные обязанности распространяются на сотрудников иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района.
17. В случае нарушения посетителями, сотрудниками  Администрации района, иных органов, которые осуществляют свою деятельность в здании Администрации района, пропускного режима, ответственные дежурные обязаны докладывать об этом заведующему хозяйственной службой, заместителю Мэра района по правовой и административной работе. 

V. Ответственность

18. Заведующий хозяйственной службой, ответственные дежурные несут персональную ответственность за соблюдение пропускного режима в здании Администрации района в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 

Заместитель Мэра района по
правовой и административной работе		                    С.М. Краснов		

   
 Приложение 1
                                                                                                             к Инструкции 
                                                                                               о пропускном режиме
в здание Администрации
Шелеховского муниципального района

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕТИТЕЛЕЙ В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО     МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 

№ 
п/п	Ф.И.О.	Документ, удостоверяющий личность (вид, серия, №, дата, кем выдан)	№ кабинета	Время прибытия	Время 
выбытия	

						

Примечание: 
1.	В журнале регистрации посетителей в здании Администрации Шелеховского муниципального района ведётся сквозная нумерация до завершения года.
2.	1 января, следующего за отчетным периодом года ответственным дежурным проставляется отметка «В период с «__» ____г по «__»____г в журнале зарегистрировано _____ посетителей». Закрепляется подписью, расшифровкой подписи и датой.
3.	Ежедневно, до начала рабочего дня в журнале проставляется дата.
4.	Порядок ведения журнала проверяется заведующим хозяйственной службой.  

  
 Приложение 2
к Инструкции 
о пропускном режиме
в здание Администрации 
     Шелеховского муниципального района

ФОРМА ВРЕМЕННОГО (РАЗОВОГО) ПРОПУСКА

                                      №
Ф.И.О._______________________________
К кому_______________________________
Дата_________________________________
Время прибытия_______________________
Подпись сотрудника (с указанием времени выхода посетителя)_____________________
Время выбытия_________________________

Подпись отв. дежурного ________________	

 Примечание:

Номер, указанный на пропуске, должен соответствовать номеру регистрации в журнале посетителей.

             

Приложение 3
к Инструкции
о пропускном режиме
в здание Администрации 
     Шелеховского муниципального района

ФОРМА РАЗОВОГО ПРОПУСКА
на внос (вынос) ТМЦ в здание (из здания)

                                      №
Т.М.Ц._______________________________
№ инвентарный_______________________
Дата_________________________________
Время прибытия (выбытия) _______________________
Подпись и расшифровка сотрудника сопровождающего Т.М.Ц.  _____________________________
Подпись мат.отв.лица _________________________
Подпись отв. Деж.	

      Примечание:

Номер, указанный на пропуске, должен соответствовать номеру регистрации в журнале посетителей.