Отдел по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги

Функции

Нормативно-правовые акты

в сфере реализации переданных областных государственных полномочий по предоставлению гражданам субсидий:

• прием, регистрацию и рассмотрение заявлений граждан о предоставлении субсидий с необходимыми документами;
• консультирование граждан по вопросам предоставления субсидий;
• определение на основании представленных документов права заявителя на предоставление субсидии, с учетом постоянно проживающих с ним, членов его семьи;
• формирование и направление межведомственных запросов о предоставлении документов и информации в целях предоставления субсидии;
• расчет и перерасчет размера субсидии;
• подготовку проектов распоряжений о предоставлении, приостановлении, возобновлении, прекращении субсидии, проектов писем об отказе в предоставлении субсидии, направление (вручение) заявителю документов, касающихся принятых в отношении него решений;
• формирование в отношении каждого заявителя дела, включающего документы, связанные с предоставлением субсидии и определением ее размера, и организация его хранения;
• предоставление в отдел бухгалтерии Администрации Шелеховского муниципального района (далее – отдел бухгалтерии) отчетов о назначенных субсидиях гражданам на бумажных носителях;
• подготовка и предоставление в отдел бухгалтерии информации, необходимой для составления и направления в Министерство социального развития, опеки и попечительства Иркутской области заявок на выделение субвенций и отчетов об использовании выделенных субвенций для осуществления переданных государственных полномочий;
• предоставление в отдел бухгалтерии статистической информации для составления и направления сведений по форме 22-ЖКХ (субсидии) о предоставлении гражданам субсидии;

Пп. 1 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

1) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями всех форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

Пп. 2 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

2) обеспечивает рассмотрение заявлений, обращений граждан, юридических лиц, государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

Пп. 3 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

3) осуществляет своевременную подготовку и предоставление в установленном порядке информации о деятельности Отдела в отдел информационных технологий Администрации района для размещения в сети Интернет, в муниципальное автономное учреждение Шелеховского района «Редакция газеты «Шелеховский вестник» для опубликования в газете «Шелеховский вестник», а также осуществляет своевременную подготовку и размещение информации на информационных стендах;

Пп. 4 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

4) принимает участие в совещаниях, заседаниях комиссий, рабочих групп, проводимых Мэром Шелеховского муниципального района, Администрацией Шелеховского муниципального района, а также в установленном порядке в заседаниях постоянных и временных комиссий Думы Шелеховского муниципального района в рамках компетенции Отдела;

Пп. 5 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

5) обеспечивает в установленные сроки подготовкуежеквартальных и годовых отчетов о проделанной работе, предложений в план работы Управления:

Пп. 6 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

6) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, принимает меры по их защите;

Пп. 7 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

Постановление Администрации Шелеховского муниципального района от 25.03.2013 № 532-па "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей органов местного самоуправления Шелеховского района по работе с персональными данными"

7) осуществляет подготовку предложений на законопроекты Иркутской области, в том числе предложения о включении в план законопроектных работ Законодательного Собрания Иркутской области;

Пп. 8 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

8) представляет в установленном порядке интересы МэраШелеховского муниципального района, Администрации Шелеховского муниципального района в судах, в органах государственной власти, в органах местного самоуправления, в организациях при рассмотрении дел (вопросов), находящихся в ведении органов местного самоуправления Шелеховского района, по вопросам компетенции Отдела;

Пп. 9 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

9) обеспечивает ведение информационных систем персональных данных: СЭД «Дело», межведомственного взаимодействия «Smart-Route», АИС «Субсидии»;

Пп. 10 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района

10) осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями начальника Управления, заместителей Мэра района, Мэра района, действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Шелеховского района.

Пп. 11 п. 8 раздела 3 Положения об отделе по предоставлению гражданам субсидий по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги Администрации Шелеховского муниципального района