Прием граждан Версия для слабовидящих

Версия для слабовидящих

Здесь вы можете выбрать опции просмотра сайта в режиме для слабовидящих

  1. Все цвета
    Базовые цвета
    Чёрный текст на белом фоне
    Белый текст на чёрном фоне
  2. Обычный
    Средний
    Крупный
    Очень крупный
  3. Нет
    Да
06 апреля 2020
понедельник
 
Главная>Администрация>Структура Администрации>Отдел по контролю и делопроизводству
ВАЖНО

Картинка a-info2.gif Всероссийская перепись населения – 2020

Картинка a-info2.gif ГО и ЧС информирует!

Картинка a-info2.gif ООО "Иркутская энергосбытовая компания" рекомендует клиентам пользоваться онлайн сервисами

Картинка a-info2.gif Информация о росте числа мошенничеств, совершенных при помощи сети Интернет и мобильной связи

Картинка a-info2.gif Информация «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» (Федеральный закон от 28 декабря 2017 года № 418-ФЗ)

Картинка a-info2.gif Информация о внедрении электронного листка нетрудоспособности

Картинка a-info2.gif Информация о "мусорной" реформе

Картинка a-info2.gif Объявление консультационной приемной ТКО

Картинка a-info2.gif Уведомление для потребителей услуг – собственников жилых помещений

Картинка a-info2.gif Карта доступности объектов интернет-портала "Жить вместе" государственной программы РФ "Доступная среда"

Главное

Прием граждан

Интернет-приемная

Электронная очередь

Общественные обсуждения

Картинка a-info2.gif Информация о введении ограничительных мероприятий в период эпидемического распространения гриппа и острых респираторных инфекций в Шелеховском районе

Картинка a-info2.gif Объявление для ветеранов ВОВ по защите прав потребителей

Картинка a-info2.gif Единый телефон спасения – "112"

Картинка a-info2.gif Информация о проектах нормативно-правовых актов, подлежащих обсуждению

Картинка a-info2.gif Номера телефонов «горячих телефонных линий» Шелеховского района

Картинка a-info2.gif Номера телефонов  «горячих телефонных линий» Иркутской области 

Информационные материалы

Для потребителей

Бюджет для граждан

Узнай всё о  «легальных» трудовых отношениях

Министерство культуры Российской Федерациии информирует о запуске обновленной версии портала популяризации культурного наследия и традиций народов России «Культура.рф» 

Памятка руководителям муниципальных учреждений Шелеховского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, принимающих решения о заключении договора аренды

Вниманию руководителей государственных и муниципальных учреждений в социальной сфере, руководителей и членов НКО! Утверждена «дорожная карта» «Поддержка доступа негосударственных организаций к предоставлению услуг в социальной сфере»

Памятка о предоставлении бесплатной юридической помощи в Иркутской области

Обсуждение ключевых вопросов социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2035 года

Голосование для населения в информационно-аналитической системе «Живой регион»

Подари ребенку семью! Информация отдела опеки и попечительства граждан по Шелеховскому району

Памятки для повышения уровня финансовой грамотности

 

Для предпринимателей

Картинка a-info2.gif Информация о незамедлительных превентивных мерах предотвращения распространения коронавирусной инфекции в организациях торговли и общественного питания

Картинка a-info2.gif Памятка "О мерах по предупреждению распространения коронавируса "

Картинка a-info2.gif График проведения в прокуратуре города Шелехова Всероссийского дня приема предпринимателей

Картинка a-info2.gif Информация по обеспечению доступности товаров и услуг для людей с ограниченными возможностями

Картинка a-info2.gif Информация о перечне муниципального имущества

Картинка a-info2.gif Информация о государственной регистрации юридического лица в электронном виде

Картинка a-info2.gif Памятка «Что нужно знать при проверках? О защите бизнеса при проведении государственного и муниципального контроля

Картинка a-info2.gif Информация об обязательной маркировке табачной продукции

Картинка a-info2.gif Академия доступной среды (карточка руководителя проекта)

Картинка a-info2.gif Предложение об обучении предпринимателей сферы торговли, общественного питания, бытового обслуживания

 

Полезное

Картинка a-info2.gif Информация от Управление Роспотребнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росреестра и Кадастровой палаты по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления ПФР в Шелеховском районе

Картинка a-info2.gif Информация от Межрайонной ИФНС России № 19 по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Службы Гостехнадзора Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства труда и занятости Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от ОМВД по Шелеховскому району

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росприроднадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства имущественных отношений Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Иркутского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Роскомнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Центра профилактики наркомании Иркутской области

 

Конкурсы

 

Отдел по контролю и делопроизводству

 

Адрес: 666034, Иркутская обл., г. Шелехов, ул. Ленина, 15

Режим работы:

Понедельник – четверг: с 08-50 до 18-00, обед: с 13-00 до 14-00

Пятница: с 08-50 до 17-10, обед: с 13-00 до 14-00

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни: выходные

Состав отдела:

Фамилия, имя, отчество

Должность
Номер телефона
Номер факса
Электронная почта
Свиридова Влада Дмитриевна
начальник отдела
(39550) 4-18-54
(39550) 4-12-43
 
старший инспектор
(39550) 4-18-54
(39550) 4-12-43
 
 
старший инспектор
(39550) 4-18-54
(39550) 4-12-43
 

Положение об отделе, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра

Основные задачи отдела:

  • осуществление документационного обеспечения и контроль за исполнением документов в деятельности Администрации района с применением автоматизированных систем
  • осуществление методического руководства работы по ведению делопроизводства в других структурных подразделениях Администрации района в соответствии с установленными правилами, а также инструкцией по делопроизводству
  • осуществление единого порядка по вопросам организации работы с устными и письменными обращениями, заявлениями и жалобами граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан

Функции отдела и нормативно-правовые акты, определяющие эти функции:

Функции

Нормативно-правовые акты

Прием, регистрация и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передача внутренней документации Администрации района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Регистрация и обработка муниципальных правовых актов Администрации, Мэра района, заместителей Мэра района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело", осуществляет контроль за объективным, всестороннем и своевременным рассмотрением обращений граждан, и соблюдением сроков их рассмотрения.

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

Осуществляет ежедневный прием граждан, оказывает устные консультации, оказывает помощь гражданам (малограмотным, пенсионерам, инвалидам и т.д.) в оформлении письменных обращений.

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

 

Осуществление рассылки заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"

Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актам, находящимся на хранении в отделе.

Ст. 43.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Закон Иркутской области от 12.03.2009 № 10-оз "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 09.04.2009 № 41-р "О порядке представления муниципальных нормативных правовых актов Шелеховского района, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"

Контроль за соблюдением сроков исполнения правовых актов, поставленных на контроль.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от  от 28.02.2014 № 28-ра "Об утверждении Порядка осуществления контроля за исполнением муниципальных правовых актов Шелеховского района"

Контроль за исполнением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документа.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области

Ст. ст. 6, 11 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"

Закон Иркутской области от 04.12.2008 № 98-оз "Об обязательном экземпляре документов Иркутской области"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.05.2011 № 93-ра "О предоставлении обязательного экземпляра официальных документов"

Контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями Администрации района, осуществляет хранение договоров, соглашений.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 30.04.2013 № 61-ра "О порядке подготовки, заключения и исполнения договоров в Администрации Шелеховского муниципального района"

Контроль за светокопированием документов в Администрации района.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Организация проведения заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 22.08.2011 № 113-п "О создании Административного совета Шелеховского района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 02.10.2015 № 122-ра "О личном приеме граждан"

Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения.

Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района.

Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел Администрации район.

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Контроль исполнения Комплексного плана работы Администрации района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 02.03.2009 № 26-р "Об утверждении порядка ведения учетных дел муниципальных служащих Шелеховского района по исполнительской дисциплине"

Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района:
а) обеспечивает направление на опубликование правовых актов Администрации района, Мэра района;
б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района;
в) подготавливает информацию о деятельности отдела для размещения на информационных стендах, в газете «Шелеховский вестник», на официальном сайте Администрации района.

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 22.12.2009 № 36-ра "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций.

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"

Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в отделе служебных документов.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.09.2014 № 157-ра "Об утверждении Порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей , штампов, факсимиле и бланков в Администрации Шелеховского муниципального района"

Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции отдела.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:

- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией;

- системы электронного документооборота "Дело";

- системы электронного документооборота "Кодекс".

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

Рассматривает жалобы, заявления. обращения граждан, включая обращения объединений граждан. в том числе юридических лиц, по вопросам компетенции отдела, готовит ответы на них.

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 12.05.2016 № 76-ра "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации Шелеховского муниципального района"

Осуществляет иные функции по направлению деятельности отдела.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Перечень информационных систем (баз данных), в которых осуществляет свою работу отдел

Консультативно-совещательные органы, организационно – техническое обеспечение которых осуществляет управление:

  • Административный совет Шелеховского района
  • Экспертная комиссия Администрации Шелеховского муниципального района
  • Комиссия по изъятию и уничтожению печатей и штампов

Положение об Административном совете Шелеховского района

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 25.01.2016 № 7-ра"О комплексном плане мероприятий по реализации полномочий органов местного самоуправления Шелеховского района на 2016 год”

 

План работы Административного совета на 2019 год

 

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2020 год

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2019 год

  • Отчет о выполнении отделом комплексного плана работы Администрации за 2019 год

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2018 год

  • Отчет о выполнении отделом комплексного плана работы Администрации за 2018 год

 

Перечень муниципальных услуг, предоставляемых отделом

 

 

 

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 23.06.2011 № 21-р "О распределение обязанностей между Мэром Шелеховского муниципального района и заместителями Мэра района"

 

 

 

© Администрация Шелеховского муниципального района, 2019

Яндекс.Метрика Rambler's Top100
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.