12 октября 2011 г.
НА ПЛАНЕРНОМ СОВЕЩАНИИ
Ответы более, чем на 2 с половиной тысячи запросов даны сотрудниками архивного отдела администрации Шелеховского района за 9 месяцев текущего года. Для предоставления информации работниками архива было переработано более 5тысяч 800 документов. Наибольшую часть обращений составляют социально-правовые запросы организаций и граждан. Их количество превосходит 1700 обращений. На втором месте - запросы по земле. Почти 900 обращений. При этом, как отмечает начальник архивного отдела Лариса Любочко, в этом году значительная часть населения предпочитает обращаться в УПФ и МФЦ, которые берут на себя заботы по оформлению документов для граждан, а так же упрощают процедуры получения социальных гарантий и оформления прав на собственность. Обсуждение работы архивного отдела за 9 месяцев этого года состоялось на планерном заседании мэра района Александра Лобанова в минувший вторник.
Работники отдела не только отвечают на запросы жителей района, но и много внимания уделяют популяризации существующих документов. Оформляют выставки, проводят экскурсии и встречи с учащимися школ, студентами, ветеранами войны и первостроителями, а так же коренными жителями города и района, которым интересна история родного края. Во время таких встреч сотрудники архива показывают, как хранятся документы, демонстрируют экспонаты выставки. За прошедшие месяцы в архиве работали 6 исследователей. Для написания книги о Шелеховском районе и приближающейся юбилейной дате 50-летия города, по архивным документам восстанавливали события, относящиеся к истории города и района.
В тесном сотрудничестве ведется работа с музеем Г.И.Шелехова, Советом ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов. Проводится обмен информацией, фотографиями, с помощью этой связи есть возможность пополнить фонды архива историческими сведениями.
В связи с предстоящим юбилеем был сделан запрос в Государственный архив новейшей истории Иркутской области по представлению сведений о бывших руководителях исполнительной власти Шелеховского городского Совета депутатов трудящихся 60-70 годов. Получен положительный ответ и даны биографические данные на С.А.Эппова, А.Л.Макарова и Г.Б.Крупицкую.
Архивный фонд постоянно пополняется новыми документами. От организаций только в этом году принято на хранение 410 дел постоянного хранения: от Администрации Шелеховского муниципального района, Думы Шелеховского района, Отдела сбора и обработки статистической информации в Шелеховском районе Иркутской области, Отдела образования, МУ «Редакции газеты «Шелеховский вестник», Отделения по г.Шелехову Управления Федерального казначейства по Иркутской области, Шелеховской территориальной избирательной комиссии.
От ликвидированных предприятий ООО «Шелеховский ремонтно-механический завод», ООО «Объединенная компания РУСАЛ Инжиниринг Иркутск», ООО «Специализированное предприятие по эксплуатации дорог и благоустройству территорий» принято на хранение 50 дел по личному составу.
Во втором квартале 2011 года с помощью книг, переданных мэром Шелеховского муниципального района Александром Лобановым, пополнился библиотечный фонд, в настоящее время он включает 114 наименований (142 экземпляра).
Все, поступившие на хранение документы, закартонированы, установлены на металлические стеллажи, а в учетные документы внесены дополнения.
Для Архивного агентства Иркутской области проведен анализ архивных документов по формам собственности. Данное распределение позволяет определить величину субсидии, перечисляемую из областного бюджета на исполнение государственных полномочий архивному отделу Администрации Шелеховского района. По состоянию на 01.01.2011 в архивном отделе числилось 24 842 дела, относящихся к:
-федеральной форме собственности 845 (3,4%)
-областной форме собственности 18 180 (73,2%)
-муниципальной форме собственности 2 350 (9,5%)
-негосударственной форме собственности 3 467 (13,9%).
В целях дальнейшего формирования Архивного фонда за 9 месяцев 2011 года экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области представлены на утверждение и согласование описи дел постоянного хранения на 438 ед.хранения и по личному составу на 1237 ед.хранения от 25 организаций.
Работники архивного отдела оказывают методическую помощь по составлению исторических справок и поиску правоустанавливающих документов для них, экспертизе ценности, формированию и обработке дел в организациях, предприятиям, находящимся в стадии ликвидации, а так же другим организациям, расположенным на территории Шелеховского района. Всего проведено 47 консультаций, что дало положительные результаты. Все документы в организациях - источниках комплектования, ликвидированных предприятиях обработаны, грамотно составлен научно-справочный аппарат.
Постоянно ведется работа по составлению, проверке и согласованию номенклатур дел в организациях-источниках комплектования.
Кроме работы архивного отдела на планерном заседании мэра обсудили новую форму аттестации муниципальных служащих, направленную на повышение компетентности и общего образовательного уровня работников администрации Шелеховского района и прохождение отопительного сезона в учреждениях социальной сферы района.
Работники отдела не только отвечают на запросы жителей района, но и много внимания уделяют популяризации существующих документов. Оформляют выставки, проводят экскурсии и встречи с учащимися школ, студентами, ветеранами войны и первостроителями, а так же коренными жителями города и района, которым интересна история родного края. Во время таких встреч сотрудники архива показывают, как хранятся документы, демонстрируют экспонаты выставки. За прошедшие месяцы в архиве работали 6 исследователей. Для написания книги о Шелеховском районе и приближающейся юбилейной дате 50-летия города, по архивным документам восстанавливали события, относящиеся к истории города и района.
В тесном сотрудничестве ведется работа с музеем Г.И.Шелехова, Советом ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов. Проводится обмен информацией, фотографиями, с помощью этой связи есть возможность пополнить фонды архива историческими сведениями.
В связи с предстоящим юбилеем был сделан запрос в Государственный архив новейшей истории Иркутской области по представлению сведений о бывших руководителях исполнительной власти Шелеховского городского Совета депутатов трудящихся 60-70 годов. Получен положительный ответ и даны биографические данные на С.А.Эппова, А.Л.Макарова и Г.Б.Крупицкую.
Архивный фонд постоянно пополняется новыми документами. От организаций только в этом году принято на хранение 410 дел постоянного хранения: от Администрации Шелеховского муниципального района, Думы Шелеховского района, Отдела сбора и обработки статистической информации в Шелеховском районе Иркутской области, Отдела образования, МУ «Редакции газеты «Шелеховский вестник», Отделения по г.Шелехову Управления Федерального казначейства по Иркутской области, Шелеховской территориальной избирательной комиссии.
От ликвидированных предприятий ООО «Шелеховский ремонтно-механический завод», ООО «Объединенная компания РУСАЛ Инжиниринг Иркутск», ООО «Специализированное предприятие по эксплуатации дорог и благоустройству территорий» принято на хранение 50 дел по личному составу.
Во втором квартале 2011 года с помощью книг, переданных мэром Шелеховского муниципального района Александром Лобановым, пополнился библиотечный фонд, в настоящее время он включает 114 наименований (142 экземпляра).
Все, поступившие на хранение документы, закартонированы, установлены на металлические стеллажи, а в учетные документы внесены дополнения.
Для Архивного агентства Иркутской области проведен анализ архивных документов по формам собственности. Данное распределение позволяет определить величину субсидии, перечисляемую из областного бюджета на исполнение государственных полномочий архивному отделу Администрации Шелеховского района. По состоянию на 01.01.2011 в архивном отделе числилось 24 842 дела, относящихся к:
-федеральной форме собственности 845 (3,4%)
-областной форме собственности 18 180 (73,2%)
-муниципальной форме собственности 2 350 (9,5%)
-негосударственной форме собственности 3 467 (13,9%).
В целях дальнейшего формирования Архивного фонда за 9 месяцев 2011 года экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области представлены на утверждение и согласование описи дел постоянного хранения на 438 ед.хранения и по личному составу на 1237 ед.хранения от 25 организаций.
Работники архивного отдела оказывают методическую помощь по составлению исторических справок и поиску правоустанавливающих документов для них, экспертизе ценности, формированию и обработке дел в организациях, предприятиям, находящимся в стадии ликвидации, а так же другим организациям, расположенным на территории Шелеховского района. Всего проведено 47 консультаций, что дало положительные результаты. Все документы в организациях - источниках комплектования, ликвидированных предприятиях обработаны, грамотно составлен научно-справочный аппарат.
Постоянно ведется работа по составлению, проверке и согласованию номенклатур дел в организациях-источниках комплектования.
Кроме работы архивного отдела на планерном заседании мэра обсудили новую форму аттестации муниципальных служащих, направленную на повышение компетентности и общего образовательного уровня работников администрации Шелеховского района и прохождение отопительного сезона в учреждениях социальной сферы района.
В рубрике: Новости
