Архивный отдел

Осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципального архива, музея, библиотек Шелеховского района;
б) муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений Шелеховского района;
в) являющихся областной государственной собственностью и переданных на хранение в отдел;
г) юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных в установленном порядке в муниципальную собственность, в том числе личного характера;
д) по личному составу, поступивших на хранение в установленном порядке;
е) печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих архивные фонды;
ж) других материалов, необходимых для осуществления деятельности отдела.

Ст. ст. 4, 18 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Составление и ведение в установленном порядке списков источников комплектования муниципального архива (далее – источники комплектования), организация отбора, упорядочения, передачи и приема архивных документов на хранение.

Ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Обеспечение информирования органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе поселений, юридических и физических лиц, а так же использование архивных документов для удовлетворения прав граждан и организаций на архивную информацию, в том числе:
а) информирование о составе и содержании документов, хранящихся в отделе;
б) организация работы пользователей документами, изготовление архивных копий документов по их запросам, подготовку выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
в) исполнение запросов юридических и физических лиц по архивным документам, выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений о пересылке запроса в другие органы местного самоуправления, органы государственной власти и организации, уведомлений об отсутствии запрашиваемых архивных документов (сведений), иных документов в соответствии с Правилами, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан в соответствии с Регламентом;
г) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации в Шелеховском районе Иркутской области по обмену информацией, в том числе документами в электронной форме, социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Соглашение с Управление ПФР от 30.12.2011 №СГЛ-47/2011 "Об информационном взаимодействии"

Участие в консультативно-совещательных органах при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в заседаниях, комиссиях и иных органах Думы Шелеховского муниципального района.

П. 12 ст. 23, п. 2.16 ст. 29 Устава Шелеховского района

Обеспечение реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Шелеховского района.

Ст. ст. 4, 18 Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"