Архивариус - профессия нужная

Практически на уровне прошлого года сохраняется количество запросов от граждан и юридических лиц, поступивших в отдел архива администрации Шелеховского района за 9 месяцев текущего года.

Как рассказала исполняющая обязанности начальника отдела архива Надежда Милова на планерном совещании мэра района, большая часть обращений связана с информацией по землепользованию, получением копий документов и архивных справок. Для подготовки ответов по запросам сотрудниками отдела было использовано 5586 документов. Архивный отдел активно сотрудничает с МФЦ по запросам граждан, оформляющих документы на право собственности. Для скорейшего установления и начисление пенсий и других социальных выплат сотрудники архивного отдела исполнили и направили по электронному ресурсу 145 справок. Кроме того, в 3 квартале на хранение в архив было принято 273 единицы документов от Думы Шелеховского района и администрации г.Шелехова, Шелеховской территориальной избирательной комиссии и ОАО «Иркутсккабель». Всего за 9 месяцев принято на хранение 561 единица документов, а от ликвидированных организаций - 696 дел по личному составу. Все документы проверены, зашифрованы, в базу данных информационно-поисковой системы внесены новые данные по всем поступившим документам. В настоящее время в базе данных можно найти информацию обо всех документах Шелеховского архива, а это 88 фондов, в том числе 50 фондов дел постоянного хранения, 37 фондов дел по личному составу ликвидированных организаций и фотофонд - всего 26 007 единиц хранения. Работники архивного отдела постоянно оказывают методическую помощь организациям и предприятиям, находящимся в стадии ликвидации, а также другим организациям, расположенным на территории Шелеховского района по составлению номенклатуры дел, исторических справок, экспертизе ценности, формированию и обработке дел. Всего проведено 24 консультации. Проводятся встречи с населением для разъяснения порядка выдачи документов, архивных копий, других материалов. Эффективной формой популяризации архивных документов стали экскурсии, работа с исследователями, информация в газете о документах архива. Например, по шелеховскому телевидению был показан видеоролик о выставке в архивном отделе «Художники, поэты, музыканты тебе, мой Шелехов, слагают гимн!», который привлек внимание горожан к выставке.