АРХИВАРИУС – ПРОФЕССИЯ АРХИВАЖНАЯ

   Еженедельное планерное совещание мэра района началось с вручения заслуженных наград. Как известно, с 1 июля по 15 августа 2016 года прошла вторая по счету в современной России сельскохозяйственная перепись «Село в порядке – страна в достатке». В Шелеховском районе ее провели безукоризненно.
   Под аплодисменты Максим Модин вручил государственные награды – медаль Федеральной службы государственной статистики РФ «За труды в проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи» Олесе Зуевой, Вере Коваль, Галине Абрамовой, Татьяне Хорошавиной, Людмиле Дроздовой, Надежде Матвеевой, Светлане Тетеркиной, Ларисе Кузнецовой, Татьяне Красавиной, Нине Метелевой и Ольге Десятовой. Благодарственным письмом мэра района за личный вклад в организацию переписи отмечен ведущий специалист администрации района Александр Тарасенко.
   Председатель Шелеховской ТИК Наталия Лола по поручению избирательной комиссии Иркутской области вручила Почетную грамоту облизбиркома Максиму Модину – за подготовку и проведение на территории района выборов депутатов Государственной Думы. Почетными грамотами и благодарностями облизбиркома отмечены Светлана Куприянова – консультант отдела по развитию потребительского рынка, Нинель Тарасова – консультант правового управления, Лариса Любочко – начальник архивного отдела.
   Лариса Любочко, отчитываясь о работе отдела, подчеркнула, что на хранение в архив должны регулярно поступать документы органов государственной власти, градообразующих предприятий, учреждений здравоохранения, образования, культуры Шелеховского района. На 1 января 2017 года в архиве числится на хранении 100 фондов, а это 33525 единиц хранения. Постановлением администрации Шелеховского района утвержден список организаций – источников комплектования архивного отдела. В первую очередь это представительные и испольнительно-распорядительные органы местного самоуправления: Думы района и поселений, администрации района и поселений, структурные подразделения администрации района, муниципальные предприятия и организации, промышленные предприятия всех форм собственности, работающие на территории района, и целый ряд других организаций.
   Архивный отдел оказывает методическую и практическую помощь организациям по отбору документов и передаче их на постоянное хранение, по упорядочению документов по личному составу, по ведению учета документов архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении, а также в повышении профессиональной квалификации работников служб, занимающихся подготовкой документов.
   Немаловажной работой архивного отдела является использование и популяризация хранящихся документов, расширение к ним доступа, ведь за каждым документом – история нашего города, биографии строителей Шелехова. 10 марта работники архива отметили профессиональный праздник. С которым с их тепло поздравили мэр района Максим Модин и заместитель мэра по правовой и административной работе Сергей Краснов.
   История Шелеховского архива начинается с 1963 года, когда в штат горисполкома была введена должность заведующего архивом. В нынешнем году Шелехов отмечает свое 55-летие. К юбилею в архивном отделе открыта выставка документов, посвященная присвоению звания «Почетный гражданин города Шелехова» за большой вклад в развитие и процветание города, в истории которого увековечены имена 28 наших земляков и друзей города.
   Специалисты архивного отдела не просто бережно хранят документы, они помогают всем желающим в подборке материалов для исследовательских и поисковых работ, организуют экскурсии для школьников. Шелеховский архив непрерывно пополняется. Ежедневно сюда на обработку и хранение поступают около двух тысяч единиц документов. Они отражаю материальную и духовную жизнь Шелеховского района, имеют бесценное историческое, научное, экономическое и культурное значение. Поэтому вполне объяснимы и требования специалистов отдела к качеству сдаваемых в архив документов, которые останутся нашим потомкам.
   На планерке также были рассмотрены вопросы по проведению областного и районного конкурсов «На лучшую организацию по охране труда», «За высокую социальную эффективность и развитие социального партнерства», «Лучшая семья района». Максим Модин дал поручения ускорить работу по разработке в сельских поселениях проектов по программе «Местные инициативы», проводить ежедневный мониторинг паводковой ситуации в районе.