Каждый прожитый день - страница в книге истории района, города, страны. Задача архивистов в том, чтобы в книге истории не было пробелов. Лариса Любочко, начальник архивного отдела администрации Шелеховского района рассказала о работе, которая ведется архивистами по сохранению документов, которые в будущем не только освежат страницы нашей истории, но и помогут людям получить сведения, необходимые для решения жизненно важных вопросов.
"Человеческая память недолговечна, поэтому, чтобы сберечь знания, их необходимо записывать и хранить. Для решения этой задачи ежегодно составляется список организаций - источников комплектования архивного отдела. 30 организаций и предприятий города и района передают свои документы на хранение в архив. В настоящий момент архивный фонд включает 76 фондов - 23 374 единицы хранения, состоящий из дел постоянного хранения, документов по личному составу и фотодокументов.
К сожалению, мало в архиве документов личного происхождения, рассказывающих о судьбах – ветеранов Великой Отечественной войны, труда, первостроителях, почетных граждан и других жителях, внёсших неоценимый вклад в становление и развитие нашего города. Хочется, чтобы воспоминания о былых днях, впечатления от пережитых событий, значимых в истории города, рассказы о родителях, коллегах по работе, фотографии, письма, документы, дневники и т.п. помогли будущим поколениям понять и почувствовать дела минувших дней. Большое спасибо Галине Ильиничне Шишкиной, которая ведет огромную исследовательскую работу не только по составлению личной генеалогии, с ее помощью мы смогли восстановить историю дошкольных учреждений города Шелехова, детского сада №2 «Колосок» и др.
Приятно, что число исследователей, обратившихся в архив, выросло за три года почти в 4 раза.
Ежегодно растет и число запросов: в 2006 году поступило 2062 запроса, а в 2009 году - 3163. Если в 2000 году в архив обращалось 350 человек, то сейчас такое количество обращений поступает ежемесячно.
Очень важной задачей в работе архива является обеспечение оптимальных условий для хранения документов в приспособленном здании, построенном 50 лет назад. В 2009 году закончена работа по реконструкции и ремонту архивохранилища. Сейчас стоит очередная задача по его оборудованию мобильными стеллажами. Плановая проверка, которая проводилась Архивным агентством Иркутской области, показала, что все документы находятся в удовлетворительном состоянии и полном объеме. А в областном смотре-конкурсе на лучший муниципальный архив наш отдел награжден дипломом I степени за создание оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Традиционными стали выставки архивных документов, а также день открытых дверей, который мы проводим 10 марта – в День архивов. Все желающие могут пройти по архивохранилищам и увидеть своими глазами, в каких условиях хранятся документы, переданные на вечное и долговременное хранение, и даже подержать их в руках. Ведь как говорил наш великий русский поэт А.С.Пушкин: «Уважение к минувшему – вот черта, отличающая образованность от дикости»".
