ПО ЗАПРОСАМ ГРАЖДАН

В первом полугодии сотрудниками архивного отдела исполнено 1260 социально-правовых запросов, 456 тематических запросов, выдано 1715 архивных справок, подготовлено 1795 архивных копий. Для того, чтобы запросы граждан и организаций выполнять в срок и с надлежащим качеством, шелеховские архивариусы проводят большую работу по оцифровке, систематизации и сохранности документов.
Отчет о работе архивного отдела прошел в минувший вторник на планерном совещании мэра района. Как рассказала исполняющая обязанности начальника архивного отдела Анастасия Салихова, в помещениях архивохранилищ систематически поддерживается температурно-влажностный режим, показания влажности и температуры воздуха фиксируются специальным прибором, и отмечается в журнале. Проведен аукцион на ремонт в архивохранилище №1. К ремонтным работам приступил ООО «Стимул».
Проведено согласование и прием на хранение документов по личному составу от трех организаций. Кроме того, принято 125 дел постоянного хранения от 5 организаций-источников комплектования (Дума и администрация с.Шаманка, ОАО «Иркутсккабель», ОГБУЗ «Шелеховская районная больница, отдел государственной статистики в городе Иркутске (подразделение в г.Шелехове).
На все вновь поступившие документы – введено 293 единицы хранения (75 – постоянного хранения и 221 – по личному составу.)
Проводилась работа с документами по личному составу ликвидированных предприятий или находящихся в стадии ликвидации и банкротства.
Для повышения качества организации делопроизводства в пяти организациях проведены проверки. Проведен семинар и 92 консультации для организаций-источников комплектования.
В заключение планерного совещания Максим Модин поинтересовался ситуацией в двух муниципальных лагерях отдыха и оздоровления детей: «Ромашка» и «Крылатый», расположенных на берегу Иркута. Обстановка в них спокойная. Ребята продолжают отдыхать, а уровень воды в Иркуте больше не вызывает волнений.
Мэр напомнил собравшимся о предстоящей акции «Не забудь о первокласснике». В пятницу, 28 августа, в Шелехов из сельских поселений приедут почти 70 ребятишек, которым будет устроен большой праздник к началу учебного года. Общественность, коллективы предприятий, учреждений и организаций собрали средства для приобретения ранцев, канцелярских принадлежностей и других подарков.