|
Функции
|
Нормативно-правовые акты
|
|
Прием, регистрация и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передача внутренней документации Администрации района.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Регистрация и обработка муниципальных правовых актов Администрации, Мэра района, заместителей Мэра района.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело", осуществляет контроль за объективным, всестороннем и своевременным рассмотрением обращений граждан, и соблюдением сроков их рассмотрения.
|
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Ст. 20 Устава Шелеховского района
|
| Осуществляет ежедневный прием граждан, оказывает устные консультации, оказывает помощь гражданам (малограмотным, пенсионерам, инвалидам и т.д.) в оформлении письменных обращений. |
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Ст. 20 Устава Шелеховского района
|
|
Осуществление рассылки заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актам, находящимся на хранении в отделе.
|
Ст. 43.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Закон Иркутской области от 12.03.2009 № 10-оз "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 09.04.2009 № 41-р "О порядке представления муниципальных нормативных правовых актов Шелеховского района, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"
|
|
Контроль за соблюдением сроков исполнения правовых актов, поставленных на контроль.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от от 28.02.2014 № 28-ра "Об утверждении Порядка осуществления контроля за исполнением муниципальных правовых актов Шелеховского района"
|
|
Контроль за исполнением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документа.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
|
Обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области
|
Ст. ст. 6, 11 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"
Закон Иркутской области от 04.12.2008 № 98-оз "Об обязательном экземпляре документов Иркутской области"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.05.2011 № 93-ра "О предоставлении обязательного экземпляра официальных документов"
|
|
Контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями Администрации района, осуществляет хранение договоров, соглашений.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 30.04.2013 № 61-ра "О порядке подготовки, заключения и исполнения договоров в Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Контроль за светокопированием документов в Администрации района.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Организация проведения заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 22.08.2011 № 113-п "О создании Административного совета Шелеховского района"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 02.10.2015 № 122-ра "О личном приеме граждан"
|
|
Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения.
|
Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
| Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района. |
Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
|
Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел Администрации район.
|
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
|
Контроль исполнения Комплексного плана работы Администрации района.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции.
|
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 02.03.2009 № 26-р "Об утверждении порядка ведения учетных дел муниципальных служащих Шелеховского района по исполнительской дисциплине"
|
|
Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района:
а) обеспечивает направление на опубликование правовых актов Администрации района, Мэра района;
б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района;
в) подготавливает информацию о деятельности отдела для размещения на информационных стендах, в газете «Шелеховский вестник», на официальном сайте Администрации района.
|
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 22.12.2009 № 36-ра "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
|
Осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций.
|
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в отделе служебных документов.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
| Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.09.2014 № 157-ра "Об утверждении Порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей , штампов, факсимиле и бланков в Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции отдела.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"
|
|
Осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:
- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией;
- системы электронного документооборота "Дело";
- системы электронного документооборота "Кодекс".
|
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Ст. 20 Устава Шелеховского района
|
| Рассматривает жалобы, заявления. обращения граждан, включая обращения объединений граждан. в том числе юридических лиц, по вопросам компетенции отдела, готовит ответы на них. |
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Ст. 20 Устава Шелеховского района
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 12.05.2016 № 76-ра "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации Шелеховского муниципального района"
|
|
Осуществляет иные функции по направлению деятельности отдела.
|
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"
|
