Прием граждан
08 мая 2021
суббота
 
Главная>Администрация>Структура Администрации>Отдел по контролю и делопроизводству
ВАЖНО

Картинка a-info2.gif Информация по КОРОНАВИРУСУ

Картинка a-info2.gif Информация для работодателей

Картинка a-info2.gif Всероссийская перепись населения – 2020

Картинка a-info2.gif ГО и ЧС информирует!

Картинка a-info2.gif Право на получение средств пенсионных накоплений умершего близкого родственника

Картинка a-info2.gif Информация от ООО "Иркутская энергосбытовая компания"

Картинка a-info2.gif Информация о росте числа мошенничеств, совершенных при помощи сети Интернет и мобильной связи

Картинка a-info2.gif Информация о внедрении электронного листка нетрудоспособности

Картинка a-info2.gif Информация Управления Федерального казначейства по Иркутской области «Об изменении реквизитов счетов»

Картинка a-info2.gif План первоочередных мероприятий по расширению возможностей сбыта продукции отечественных производителей товаров на территории Иркутской области на период до 2022 года

Картинка a-info2.gif Проект "Облако здоровья"

Главное

Прием граждан

Интернет-приемная

Обращения граждан в Общественную палату Шелеховского района по работе ОГБУЗ «Шелеховская районная больница»

Электронная очередь

Общественные обсуждения

Картинка a-info2.gif Информация о социальном контракте

Картинка a-info2.gif Информация о социальных выплатах

Картинка a-info2.gif Объявление для ветеранов ВОВ по защите прав потребителей

Картинка a-info2.gif Единый телефон спасения – "112"

Картинка a-info2.gif Информация о проектах правовых актов, подлежащих обсуждению

Картинка a-info2.gif Номера телефонов «горячих телефонных линий» Шелеховского района

Картинка a-info2.gif Номера телефонов  «горячих телефонных линий» Иркутской области

Картинка a-info2.gif Карта доступности объектов интернет-портала "Жить вместе" государственной программы РФ "Доступная среда" 

Полезное

Информационные материалы
Свернуть

Для потребителей

Бюджет для граждан

Информация о диспансеризации

Узнай всё о «легальных» трудовых отношениях

Министерство культуры Российской Федерациии информирует о запуске обновленной версии портала популяризации культурного наследия и традиций народов России «Культура.рф»

Памятка руководителям муниципальных учреждений Шелеховского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, принимающих решения о заключении договора аренды

Памятка о предоставлении бесплатной юридической помощи в Иркутской области

Обсуждение ключевых вопросов социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2035 года

Голосование для населения в информационно-аналитической системе«Живой регион»

Подари ребенку семью! Информация отдела опеки и попечительства граждан по Шелеховскому району

Памятки для повышения уровня финансовой грамотности

Информация для жителей с. Баклаши и п. Чистые Ключи о ресурсоснабжающей организации, осуществляющей холодное водоснабжение

Информация о запрете дистанционной торговли алкогольсодержащей продукцией

Информация для родителей о сети Интернет

Информация по цифровому телевидению

 

Информация от министерств, ведомств, фондов
Свернуть

Картинка a-info2.gif Информация от Управление Роспотребнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росреестра и Кадастровой палаты по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления ПФР в Шелеховском районе

Картинка a-info2.gif Информация от Межрайонной ИФНС России № 19 по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Службы Гостехнадзора Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства труда и занятости Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от ОМВД по Шелеховскому району

Картинка a-info2.gif Информация от УФССП по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росприроднадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства имущественных отношений Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Иркутского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Роскомнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Центра профилактики наркомании Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Главного бюро медико-социальной экспертизы по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Государственного юридического бюро

 

 

Информационные видеоматериалы
Свернуть

 

 

 

Отдел по контролю и делопроизводству

 

Адрес: 666034, Иркутская обл., г. Шелехов, ул. Ленина, 15

Режим работы:

Понедельник – четверг: с 08-50 до 18-00, обед: с 13-00 до 14-00

Пятница: с 08-50 до 17-10, обед: с 13-00 до 14-00

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни: выходные

Состав отдела:

Фамилия, имя, отчество

Должность
Номер телефона
Номер факса
Электронная почта
Свиридова Влада Дмитриевна
начальник отдела
(39550) 4-18-54
(39550) 4-12-43
 
старший инспектор
(39550) 4-18-54
(39550) 4-12-43
 
 
старший инспектор
(39550) 4-18-54
(39550) 4-12-43
 

Положение об отделе, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра

Основные задачи отдела
Свернуть

  • осуществление документационного обеспечения и контроль за исполнением документов в деятельности Администрации района с применением автоматизированных систем
  • осуществление методического руководства работы по ведению делопроизводства в других структурных подразделениях Администрации района в соответствии с установленными правилами, а также инструкцией по делопроизводству
  • осуществление единого порядка по вопросам организации работы с устными и письменными обращениями, заявлениями и жалобами граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан
Функции отдела и нормативно-правовые акты, определяющие эти функции
Свернуть

 

Функции

Нормативно-правовые акты

Прием, регистрация и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передача внутренней документации Администрации района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Регистрация и обработка муниципальных правовых актов Администрации, Мэра района, заместителей Мэра района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело", осуществляет контроль за объективным, всестороннем и своевременным рассмотрением обращений граждан, и соблюдением сроков их рассмотрения.

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

Осуществляет ежедневный прием граждан, оказывает устные консультации, оказывает помощь гражданам (малограмотным, пенсионерам, инвалидам и т.д.) в оформлении письменных обращений.

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

 

Осуществление рассылки заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"

Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актам, находящимся на хранении в отделе.

Ст. 43.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Закон Иркутской области от 12.03.2009 № 10-оз "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 09.04.2009 № 41-р "О порядке представления муниципальных нормативных правовых актов Шелеховского района, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области"

Контроль за соблюдением сроков исполнения правовых актов, поставленных на контроль.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от  от 28.02.2014 № 28-ра "Об утверждении Порядка осуществления контроля за исполнением муниципальных правовых актов Шелеховского района"

Контроль за исполнением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документа.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области

Ст. ст. 6, 11 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"

Закон Иркутской области от 04.12.2008 № 98-оз "Об обязательном экземпляре документов Иркутской области"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.05.2011 № 93-ра "О предоставлении обязательного экземпляра официальных документов"

Контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями Администрации района, осуществляет хранение договоров, соглашений.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 30.04.2013 № 61-ра "О порядке подготовки, заключения и исполнения договоров в Администрации Шелеховского муниципального района"

Контроль за светокопированием документов в Администрации района.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Организация проведения заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 22.08.2011 № 113-п "О создании Административного совета Шелеховского района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 02.10.2015 № 122-ра "О личном приеме граждан"

Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения.

Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района.

Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел Администрации район.

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Контроль исполнения Комплексного плана работы Администрации района.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции.

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 02.03.2009 № 26-р "Об утверждении порядка ведения учетных дел муниципальных служащих Шелеховского района по исполнительской дисциплине"

Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района:
а) обеспечивает направление на опубликование правовых актов Администрации района, Мэра района;
б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района;
в) подготавливает информацию о деятельности отдела для размещения на информационных стендах, в газете «Шелеховский вестник», на официальном сайте Администрации района.

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 22.12.2009 № 36-ра "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций.

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района"

Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в отделе служебных документов.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.09.2014 № 157-ра "Об утверждении Порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей , штампов, факсимиле и бланков в Администрации Шелеховского муниципального района"

Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции отдела.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству"

Осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:

- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией;

- системы электронного документооборота "Дело";

- системы электронного документооборота "Кодекс".

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

Рассматривает жалобы, заявления. обращения граждан, включая обращения объединений граждан. в том числе юридических лиц, по вопросам компетенции отдела, готовит ответы на них.

Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Ст. 20 Устава Шелеховского района

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 12.05.2016 № 76-ра "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации Шелеховского муниципального района"

Осуществляет иные функции по направлению деятельности отдела.

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

Перечень информационных систем (баз данных), в которых осуществляет свою работу отдел

Консультативно-совещательные органы, организационно – техническое обеспечение которых осуществляет управление:

  • Административный совет Шелеховского района
  • Экспертная комиссия Администрации Шелеховского муниципального района
  • Комиссия по изъятию и уничтожению печатей и штампов

Положение об Административном совете Шелеховского района

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 25.01.2016 № 7-ра"О комплексном плане мероприятий по реализации полномочий органов местного самоуправления Шелеховского района на 2016 год”

 

План работы Административного совета на 2019 год

 

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2020 год

  • Отчет о выполнении отделом комплексного плана работы Администрации за I полугодие 2020 года
  • Отчет о выполнении отделом комплексного плана работы Администрации за II полугодие 2020 года

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2019 год

  • Отчет о выполнении отделом комплексного плана работы Администрации за 2019 год

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2018 год

  • Отчет о выполнении отделом комплексного плана работы Администрации за 2018 год

 

Перечень муниципальных услуг, предоставляемых отделом

 

 

 

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 23.06.2011 № 21-р "О распределение обязанностей между Мэром Шелеховского муниципального района и заместителями Мэра района"

 

 

 
© Администрация Шелеховского муниципального района, 2021
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.