Адрес: 666034, Иркутская обл., г. Шелехов, ул. Ленина, 15
Режим работы:
Понедельник – четверг: с 08-50 до 18-00, обед: с 13-00 до 14-00
Пятница: с 08-50 до 17-10, обед: с 13-00 до 14-00
Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни: выходные
Состав отдела:
|
Фамилия, имя, отчество |
Должность
|
Номер телефона
|
Номер факса
|
Электронная почта
|
|
Свиридова Влада Дмитриевна
|
начальник отдела |
(39550) 4-18-54
|
(39550) 4-12-43
|
|
|
старший инспектор |
(39550) 4-18-54
|
(39550) 4-12-43
|
|
|
|
старший инспектор |
(39550) 4-18-54 |
(39550) 4-12-43 |
Положение об отделе, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра
-
осуществление документационного обеспечения и контроль за исполнением документов в деятельности Администрации района с применением автоматизированных систем
-
осуществление методического руководства работы по ведению делопроизводства в других структурных подразделениях Администрации района в соответствии с установленными правилами, а также инструкцией по делопроизводству
-
осуществление единого порядка по вопросам организации работы с устными и письменными обращениями, заявлениями и жалобами граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан
|
Функции |
Нормативно-правовые акты |
|
Прием, регистрация и передача по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передача внутренней документации Администрации района. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Регистрация и обработка муниципальных правовых актов Администрации, Мэра района, заместителей Мэра района. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело", осуществляет контроль за объективным, всестороннем и своевременным рассмотрением обращений граждан, и соблюдением сроков их рассмотрения. |
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Ст. 20 Устава Шелеховского района |
| Осуществляет ежедневный прием граждан, оказывает устные консультации, оказывает помощь гражданам (малограмотным, пенсионерам, инвалидам и т.д.) в оформлении письменных обращений. |
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Ст. 20 Устава Шелеховского района
|
|
Осуществление рассылки заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актам, находящимся на хранении в отделе. |
Ст. 43.1 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Закон Иркутской области от 12.03.2009 № 10-оз "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 09.04.2009 № 41-р "О порядке представления муниципальных нормативных правовых актов Шелеховского района, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области" |
|
Контроль за соблюдением сроков исполнения правовых актов, поставленных на контроль. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от от 28.02.2014 № 28-ра "Об утверждении Порядка осуществления контроля за исполнением муниципальных правовых актов Шелеховского района" |
|
Контроль за исполнением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документа. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
|
Обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области |
Ст. ст. 6, 11 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" Закон Иркутской области от 04.12.2008 № 98-оз "Об обязательном экземпляре документов Иркутской области" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.05.2011 № 93-ра "О предоставлении обязательного экземпляра официальных документов" |
|
Контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями Администрации района, осуществляет хранение договоров, соглашений. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 30.04.2013 № 61-ра "О порядке подготовки, заключения и исполнения договоров в Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Контроль за светокопированием документов в Администрации района. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Организация проведения заседаний Административного совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 22.08.2011 № 113-п "О создании Административного совета Шелеховского района" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 02.10.2015 № 122-ра "О личном приеме граждан" |
|
Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения. |
Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
| Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района. |
Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
|
Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел Администрации район. |
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
|
Контроль исполнения Комплексного плана работы Администрации района. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции. |
Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 02.03.2009 № 26-р "Об утверждении порядка ведения учетных дел муниципальных служащих Шелеховского района по исполнительской дисциплине" |
|
Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района: |
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 22.12.2009 № 36-ра "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
|
Осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций. |
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р "Об утверждении регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в отделе служебных документов. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
| Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района | Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 30.09.2014 № 157-ра "Об утверждении Порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей , штампов, факсимиле и бланков в Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции отдела. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 31.10.2018 № 204-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству" |
|
Осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение: - реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией; - системы электронного документооборота "Дело"; - системы электронного документооборота "Кодекс". |
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Ст. 20 Устава Шелеховского района |
| Рассматривает жалобы, заявления. обращения граждан, включая обращения объединений граждан. в том числе юридических лиц, по вопросам компетенции отдела, готовит ответы на них. |
Ст. 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" Ст. 20 Устава Шелеховского района Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 12.05.2016 № 76-ра "Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации Шелеховского муниципального района" |
|
Осуществляет иные функции по направлению деятельности отдела. |
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 № 61-ра "Об утверждении положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" |
Перечень информационных систем (баз данных), в которых осуществляет свою работу отдел
Консультативно-совещательные органы, организационно – техническое обеспечение которых осуществляет управление:
-
Административный совет Шелеховского района
-
Экспертная комиссия Администрации Шелеховского муниципального района
-
Комиссия по изъятию и уничтожению печатей и штампов
Положение об Административном совете Шелеховского района
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 25.01.2016 № 7-ра"О комплексном плане мероприятий по реализации полномочий органов местного самоуправления Шелеховского района на 2016 год”
- Отчет отдела по основным направлениям за 2024 год
Перечень муниципальных услуг, предоставляемых отделом
Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 23.06.2011 № 21-р "О распределение обязанностей между Мэром Шелеховского муниципального района и заместителями Мэра района"
