Финансово-хозяйственный отдел

Состав отдела:

Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер телефона	Электронная почта
Кривец Наталья Николаевна	начальник отдела – главный бухгалтер	(39550) 4-26-25
	старший инспектор – заведующий хозяйством	(39550) 4-26-25
	старший инспектор-делопроизводитель	(39550) 4-29-49
	бухгалтер	(39550) 4-26-25
	бухгалтер	(39550) 4-36-54

Положение об отделе, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 25.05.2016 № 86-ра

Основные задачи отдела

Свернуть

Функции отдела

Свернуть

начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату и другие выплаты работникам управления;
составляет бюджетную роспись по расходам управления, вносит в нее изменения;
составляет бюджетную смету на содержание управления, обеспечивает ее исполнение;
осуществляет администрирование доходов согласно Перечню закрепленных за управлением кодов доходов бюджета Шелеховского района;
осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета района, предусмотренных на содержание управления и реализацию возложенных на него функций;
своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения расходов в пределах утвержденной бюджетной сметы управления, с физическими и юридическими лицами;
осуществляет учет выданных доверенностей на получение имущественных и иных материальных ценностей и контроль за их использованием;
организует проведение инвентаризации имущества, находящегося на балансе управления, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
осуществляет обработку персональных данных работников управления, принимает меры по защите персональных данных, в том числе при ведении информационных систем:
- 1С Предприятие;

- СКБ Контур;

- СЭД «Дело»;

- AZK-Финансы;
составляет и представляет в установленном порядке отчетность в отношении управления, в финансовое управление Администрации района, отдел сбора и обработки статистической информации, территориальные внебюджетные фонды и налоговые органы, в уполномоченные органы Иркутской области;
обеспечивает в установленные сроки хранение регистров учета, бюджетных смет, расчетов к ним и других бухгалтерских документов и осуществляет их передачу в архивный отдел Администрации района;
своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы;
участвует в составлении штатного расписания и штатных расстановок в отношении сотрудников управления;
предоставляет справки для сотрудников управления по форме 2-НДФЛ;
осуществляет функции и полномочия контрактной службы, обеспечивает планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд управления;
составляет сметы хозяйственных расходов, обеспечивает управление мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем;
обеспечивает сохранность мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и принимает меры по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;
контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
организует учет и хранение материальных ценностей;
обеспечивает исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок здания управления;
осуществляет мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в здании управления;
обеспечивает содержание и ремонт, хозяйственное обслуживание деятельности управления и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания управления, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы водоснабжения, вентиляции, пожарного инвентаря и др.);
обеспечивает осуществление мероприятий по благоустройству и уборке прилегающей к зданию управления территории;
осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления Шелеховского района, должностными лицами Администрации района, организациями, гражданами по вопросам компетенции отдела;
обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел управления, осуществляет контроль за состоянием, в том числе, сроками исполнения документов отдела;
осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, муниципальных контрактов, соглашений, а также передачу внутренней документации управления;
осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан, поступивших на исполнение в управление, через систему электронного документооборота «Дело»;
совместно с архивным отделом составляет номенклатуру дел управления, сводную опись документов управления постоянного срока хранения;
осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел;
предоставляет начальнику управления информацию о нарушениях должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции;
обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения, непереданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в управлении;
подготавливает и оформляет расчеты по арендной плате за земельные участки, государственная собственность на которые не разграничена и которые расположены в границах сельских поселений, входящих в состав Шелеховского района;
осуществляет иные функции, направленные на реализацию возложенных задач в рамках своей компетенции отдела.