Прием граждан
16 октября 2021
суббота
 
Главное

Прием граждан

Интернет-приемная

Обращения граждан в Общественную палату Шелеховского района по работе ОГБУЗ «Шелеховская районная больница»

Электронная очередь

Общественные обсуждения

Картинка a-info2.gif Информация о субсидиях, социальных выплатах

Картинка a-info2.gif Информация для работодателей

Картинка a-info2.gif Информация о проектах правовых актов, подлежащих обсуждению

Картинка a-info2.gif Номера телефонов «горячих телефонных линий» Шелеховского района

Картинка a-info2.gif Номера телефонов  «горячих телефонных линий» Иркутской области

Картинка a-info2.gif Карта доступности объектов интернет-портала "Жить вместе" государственной программы РФ "Доступная среда"

Картинка a-info2.gif Проект "Облако здоровья"

 

Полезное

Информационные материалы
Свернуть

Для потребителей

Бюджет для граждан

Информация о диспансеризации

Узнай всё о «легальных» трудовых отношениях

Информация о лицензировании деятельности по содержанию и использованию животных в зоопарках, зоосадах и тд

Министерство культуры Российской Федерациии информирует о запуске обновленной версии портала популяризации культурного наследия и традиций народов России «Культура.рф»

Памятка руководителям муниципальных учреждений Шелеховского района, образующих социальную инфраструктуру для детей, принимающих решения о заключении договора аренды

Памятка о предоставлении бесплатной юридической помощи в Иркутской области

Обсуждение ключевых вопросов социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2035 года

Голосование для населения в информационно-аналитической системе«Живой регион»

Подари ребенку семью! Информация отдела опеки и попечительства граждан по Шелеховскому району

Памятки для повышения уровня финансовой грамотности

Информация для жителей с. Баклаши и п. Чистые Ключи о ресурсоснабжающей организации, осуществляющей холодное водоснабжение

Информация о запрете дистанционной торговли алкогольсодержащей продукцией

Информация для родителей о сети Интернет

Информация по цифровому телевидению

 

Информация от министерств, ведомств, фондов, организаций
Свернуть

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росгвардии по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Федерального казначейства по Иркутской области «Об изменении реквизитов счетов»

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Роспотребнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росреестра и Кадастровой палаты по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления ПФР в Шелеховском районе

Картинка a-info2.gif Информация от Межрайонной ИФНС России № 19 по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Службы Гостехнадзора Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства труда и занятости Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от ОМВД по Шелеховскому району

Картинка a-info2.gif Информация от УФССП по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Росприроднадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Министерства имущественных отношений Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Иркутского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Картинка a-info2.gif Информация от Управления Роскомнадзора по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Центра профилактики наркомании Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Главного бюро медико-социальной экспертизы по Иркутской области

Картинка a-info2.gif Информация от Государственного юридического бюро

Картинка a-info2.gif Информация от ООО "Иркутская энергосбытовая компания"

Картинка a-info2.gif Информация от Западно-Байкальской межрайонной природоохранной прокуратуры

 

 

Информационные видеоматериалы
Свернуть

 

 

 

 

Архивный отдел

Адрес: 666034, Иркутская обл., г. Шелехов, Култукский тракт, 10

Режим работы:

Понедельник – четверг: с 08-50 до 18-00, обед: с 13-00 до 14-00

Пятница: с 08-50 до 17-10, обед: с 13-00 до 14-00

Суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни: выходные

Дни приема граждан: понедельник, среда, четверг с 9.00 до 18.00

Состав отдела:

Фамилия, имя, отчество

Должность
Номер телефона
Электронная почта
Любочко Лариса Михайловна
начальник отдела
(39550) 4-49-48

Положение об отделе, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра

Основные задачи отдела
Свернуть

  • формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Шелеховского района;
  • комплектование муниципального архива документами, относящимися к Архивному фонду Российской Федерации, иными архивными документами в соответствии с законодательством;
  • обеспечение условий для использования архивных документов в интересах общества и граждан

Функции отдела и нормативно-правовые акты, определяющие эти функции
Свернуть

Функции

Нормативно-правовые акты

Осуществление формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципального архива, музея, библиотек Шелеховского района;
б) муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений Шелеховского района;
в) являющихся областной государственной собственностью и переданных на хранение в отдел;
г) юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных в установленном порядке в муниципальную собственность, в том числе личного характера;
д) по личному составу, поступивших на хранение в установленном порядке;
е) печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих архивные фонды;
ж) других материалов, необходимых для осуществления деятельности отдела.

Ст. ст. 4, 18 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Прием от юридических и физических лиц на хранение архивных документов в порядке и на условиях, заключенных договоров между собственником документов и Администрацией района.

Ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в отделе, и представлетние в орган управления архивным делом Иркутской области сведений об изменении в составе и объеме фондов.

Ст. ст. 4, 8, 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Составление и ведение в установленном порядке списков источников комплектования муниципального архива (далее – источники комплектования), организация отбора, упорядочения, передачи и приема архивных документов на хранение.

Ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Оказание организационной и методической помощи источникам комплектования, юридическим и физическим лицам в сохранении, комплектовании и использовании архивных фондов, в том числе:
а) ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в архивах источников комплектования муниципального архива;
б) согласование описей дел по личному составу ликвидированных организаций;
в) изучение и обобщение практики работы архивов, делопроизводственных служб и распространение их положительного опыта;
г) проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
д) разработку и реализацию мероприятий по улучшению работы архивов, организации документов в делопроизводстве.

Ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Обеспечение информирования органов местного самоуправления Шелеховского района, в том числе поселений, юридических и физических лиц, а так же использование архивных документов для удовлетворения прав граждан и организаций на архивную информацию, в том числе:
а) информирование о составе и содержании документов, хранящихся в отделе;
б) организация работы пользователей документами, изготовление архивных копий документов по их запросам, подготовку выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
в) исполнение запросов юридических и физических лиц по архивным документам, выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений о пересылке запроса в другие органы местного самоуправления, органы государственной власти и организации, уведомлений об отсутствии запрашиваемых архивных документов (сведений), иных документов в соответствии с Правилами, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан в соответствии с Регламентом;
г) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Взаимодействие с ОГУ «Многофункциональный центр» по исполнению запросов от граждан и юридических лиц

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации в Шелеховском районе Иркутской области по обмену информацией, в том числе документами в электронной форме, социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Соглашение с Управление ПФР от 30.12.2011 №СГЛ-47/2011 "Об информационном взаимодействии"

Своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности отдела, в т.ч. о переданных полномочиях органам местного самоуправления, в отдел информационных технологий Администрации района для размещения на официальном сайте Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в муниципальное бюджетное учреждение Шелеховского района "Редакция газеты "Шелеховский вестник", а также подготавливает и размещает указанную информацию на информационных стендах

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Участие в консультативно-совещательных органах при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в заседаниях, комиссиях и иных органах Думы Шелеховского муниципального района.

П. 12 ст. 23, п. 2.16 ст. 29 Устава Шелеховского района

Рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и граждан по вопросам компетенции отдела, подготовка ответов на данные обращения.

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Обеспечение реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Шелеховского района.

Ст. ст. 4, 18 Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Подготовка проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района, иных документов по вопросам компетенции отдела.

Ст. ст. 7, 46 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. ст. 25, 31, 35 Устава Шелеховского района

Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Обеспечение ведения информационных систем персональных данных: системы электронного документооборота "Дело"; системы электронного документооборота "Кодекс"

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

Распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Шелеховского муниципального района"

Перечень информационных систем (баз данных), в которых осуществляет свою работу отдел

Актуальная редакция постановления Администрации Шелеховского муниципального района от 23.08.2019 №556-па "Об утверждении технологической схемы предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами" (в редакции постановления Администрации Шелеховского муниципального района от 27.09.2019 №635-па)

План текстовый и ст.ф.1

Отчет об исполнении Комплексного плана за 2020 год

Текстовый отчет о работе архивного отдела за 2020 год

Список фондов на 01.01.2021

Паспорт архива и приложение на 01.01.2021

План работы отдела в рамках комплексного плана работы Администрации на 2020 год

Отчет о деятельности архивного отдела Администрации Шелеховского муниципального района в 1 полугодии 2020 года

Приложение к паспорту архива

Перечень муниципальных услуг, предоставляемых отделом

Презентации архивного отдела
Свернуть


Презентация «Город, где пело мое сердце…» о М.С. Архиповой

Презентация Труженики тыла 1941-1945

Презентация Генеалогия

Презентация выставки архивных документов "За заслуги и почет"

Презентация "О сохранности документов"

Презентация "Использование архивных документов"

Презентация выставки "Могущество России Сибирью прирастать будет", посвященной 80-летию Иркутской области и 55-летию города Шелехова

Презентация выставки архивных документов "От Байкала до Амура", посвященная 45-летию начала строительства БАМа

Презентация "Критерии формирования Списка организаций-источников комплектования"

Презентация "С днем рождения Шелеховский район! "

Презентация выставки, посвященной 100-летию ВЛКСМ "Здесь улицы, проспекты и дома, хранят навечно подвиг комсомольцев! "

Презентация выставки архивных документов «Я пришел к Вам с открытым сердцем», посвящается 110-летию со дня рождения Сигеки Мори

Презентация «Эта память уходит корнями в века…» о памятных местах Шелеховского района, посвященных землякам-героям Великой Отечественной войны

Книги архивного отдела
Свернуть


Книга "Историю пишем сами жизнью своей и делами"

Книга "Шелеховский архив: вчера, сегодня, завтра"

Бланк обращения в архивный отдел о выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки

Справочник документов по личному составу по состоянию на 01.01.2018

 
© Администрация Шелеховского муниципального района, 2021
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
В вашем браузере отключена поддержка Jasvscript. Работа в таком режиме затруднительна.
Пожалуйста, включите в браузере режим "Javascript - разрешено"!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.
Вы используете устаревшую версию браузера.
Отображение страниц сайта с этим браузером проблематична.
Пожалуйста, обновите версию браузера!
Если Вы не знаете как это сделать, обратитесь к системному администратору.